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機構設置

總務處

總務處工作職責

一、綜合服務工作

1、負責學院物業管理工作,制定和完善物業管理各項制度、文件并督促貫徹落實,代表學院對參與學院物業服務的單位行使甲方職能;

2、負責全院建筑物和水、電、暖監管、維護;

3、負責零星維修工程立項、派工、審核、驗收管理工作;

4、負責各處室、院部電話安裝、維護等臨時性后勤服務工作;

5、學院重要會議、大型活動、各種大型考試的后勤保障工作;

6、負責綠色智慧節約化校園建設工作。

二、基本建設

1.代表學院履行建設單位的責任和義務,執行國家基本建設政策,完成學院確定的各項基本建設任務;

2.負責編制學院年度基本建設投資計劃,完成計劃的落實和調整。根據學院的總體規劃,編制工程項目的項目建議書、可行性研究報告、設計任務書、配套工程計劃,并組織實施;

3.按照工程項目計劃,辦理項目開工前所需的各項手續;

4.按照項目進度做好施工前期各項準備工作。組織施工實施,嚴格施工管理,確保工程質量和按期完工;

5.做好竣工驗收和備案工作,負責保修期內的維修工作;

6.嚴格執行基建財務規章制度,按合同與進度編制工程撥款計劃,用好基建投資,做好工程預算和配合審計部門做好審計決算工作,完成基建財務統計資料匯總報表并上報上級主管部門;

7.做好基建文書、工程資料、基建財務資料的建卡立卷等歸檔工作;

8.廣泛搜集各方面的意見,為學院領導在基建、綠化等方面的決策提供參考,完成學院領導交辦的其它事項。

 三、計劃生育、衛生保健與公共衛生管理

1.負責學院計劃生育工作,戶籍人口的生育計劃報批服務,婚、孕、育的月報、年報;組織育齡婦女查體,督促長效節育措施落實,為育齡婦女提供指導和咨詢;

2.負責師生疾病治療、預防保健,學生健康查體管理,學生晨檢管理。

3.負責愛衛會日常事務工作;

4.負責傳染病防控工作,做好傳染病疫情信息上報、消毒、隔離工作,防止疫情蔓延;

5.負責學生醫療保險、職工基本醫療保險管理;

6.負責健康教育工作。

五、其他

1.負責制定相關規章制度。

2.負責制定有關工作規范和工作程序。

3.負責提供相關信息數據。

4上級交辦的其它工作

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